Informativa sul trattamento dei dati personali (Codice della privacy - D. Lgs. 196/2003 come novellato dal D. Lgs. 101/2018 - Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali – Art. 13)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali o “GDPR”) e del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come novellato dal D.lgs. 101/2018 (Codice in materia di protezione dei dati personali), La informiamo che i Suoi dati saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità e modalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Concordia S.r.l., con sede legale in Via Provinciale – Pieve di Coriano, 2 – 46036 – Borgo Mantovano (MN), C.F. e P. IVA: 02131770204, in persona del legale rappresentante pro tempore, e-mail: privacy@hofispa.com (di seguito anche Titolare o Titolare del Trattamento).

2. Tipologia di dati oggetto del trattamento

Quando decide di lasciare un messaggio di cordoglio all’interno della sezione “Necrologi” le chiediamo di fornirci alcuni dati che servono per poter usufruire dei nostri servizi. Questi sono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati che le chiediamo:

• Nome
• Cognome
• Ragione sociale
• Numero di telefono (visibile solo alla famiglia del defunto)
• Indirizzo e-mail (visibile solo alla famiglia del defunto)
• Testo del messaggio

3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato a consentirLe di scrivere un messaggio di cordoglio, in relazione a un annuncio funebre pubblicato nell’apposita sezione del sito www.onoranzefunebriconcordia.it, indirizzato alla famiglia del defunto. La base giuridica di tale finalità risiede nell’adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dai rapporti in essere con Lei, ai sensi dell’art 6, par 1, lett. b), e adottati su Sua richiesta. A sua scelta, e quindi previo suo espresso consenso, è possibile consentirLe di pubblicare e quindi diffondere il messaggio di cordoglio nella medesima sezione del sito. In questo caso, la base giuridica di tale finalità risiede appunto nel suo espresso consenso, ai sensi dell’art 6, par 1, lett. a) GDPR.

4. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento è realizzato, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, per mezzo di alcune o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento UE 2016/679, con l’ausilio di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati. In particolare, Lei dovrà compilare alcuni campi dell’apposito modulo online posizionato a lato dell’annuncio funebre e conferire i dati personali indicati al precedente punto 2 della presente informativa. In più, avrà facoltà di trasmettere un recapito per permettere alla famiglia del defunto di inviare un eventuale ringraziamento (tale dato verrà comunicato solo alla famiglia). I dati da Lei volontariamente conferiti saranno sottoposti ad opportuna verifica prima della loro elaborazione, trasmissione alla famiglia del defunto ed eventuale pubblicazione sul sito. In ogni caso, i dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali, ad eccezione del recapito (dato facoltativo), pur non essendo un obbligo di legge è un requisito necessario per perseguire la finalità di trattamento sopra descritta. Pertanto, l’eventuale rifiuto o mancato conferimento comporta l’impossibilità di scrivere e pubblicare il messaggio di cordoglio relativo a un annuncio funebre pubblicato nell’apposita sezione del sito www.onoranzefunebriconcordia.it.

6. Conservazione dei dati

I dati personali saranno trattati e conservati per il periodo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, in ogni caso, finché l’annuncio funebre e il messaggio di cordoglio, se pubblicato, non saranno cancellati dal sito oppure laddove Lei richieda la rimozione del messaggio, se pubblicato sul sito. Trascorso tale periodo, i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi, ad esempio per motivi di sicurezza nel caso in cui si debbano chiarire eventuali casi di abuso. In tali ipotesi il Titolare conserverà i dati personali acquisiti per il tempo necessario ad adempiere gli obblighi di legge e/o eventualmente per far valere e/o difendere un diritto nelle sedi opportune.

7. Accesso e comunicazione dei dati

Per le finalità di cui al punto 3 della presente informativa, i suoi dati personali potranno essere comunicati a:

• dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• società terze (a titolo indicativo e non esaustivo, studi professionali, consulenti, partner commerciali, società/persone fisiche delle quali il Titolare si avvale per l’esecuzione di attività di archiviazione dei dati, fornitori di servizi IT o di assistenza agli stessi e, più in generale, società che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare). Tali soggetti possono svolgere dette attività in veste di titolari autonomi, responsabili esterni del trattamento oppure contitolari;
• famigliari dei defunti oggetto di annuncio funebre sul sito www.onoranzefunebriconcordia.it e visitatori della sezione degli annunci funebri del medesimo sito, in caso di pubblicazione del messaggio di cordoglio previo suo espresso consenso.

Il Titolare potrà, inoltre, comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 3 della presente informativa a:

• Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Organi di Polizia, Enti Pubblici e tutti a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I suoi dati non saranno diffusi, a meno che lei non scelga di pubblicare il messaggio di cordoglio sul sito, quindi previo suo espresso consenso, e comunque limitatamente ai seguenti dati personali: nome, cognome, ragione sociale, testo del messaggio.

8. Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali non sono conservati su server ubicati all’esterno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle garanzie previste dal GDPR tra cui decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o accordi contrattuali per la protezione dei dati personali (c.d. “EU Standard Contract Clauses”).

9. Diritti dell’interessato

La informiamo che, in qualunque momento e qualora ne ricorrano i presupposti, può esercitare i suoi diritti previsti dagli artt. 15 e ss GDPR:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile;
• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Suoi dati;
• richiedere la cancellazione dei propri dati, nei termini consentiti dalla normativa;
• opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
• limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
• chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
• revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, qualora previsto;
• in relazione alla profilazione interamente automatizzata ottenere l’intervento umano del Titolare per esprimere la propria opinione e contestarne la decisione.

Qualora lo ritenga opportuno, potrà presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it). Può esercitare i propri diritti con richiesta scritta, inviata a Concordia S.r.l., ai recapiti indicati al punto 1.